home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / person / stamp3d.zip / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-05-17  |  84KB  |  1,879 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.                 
  11.                ╔════════════════════════════════════════════════╗
  12.                ║                                                ║
  13.                ║            U.S. Philatelist Database           ║
  14.                ║                                                ║
  15.                ║                 Version 3.0                    ║
  16.                ║                                                ║
  17.                ║             Last update :  25 Apr 92           ║
  18.                ║                                                ║
  19.                ╚════════════════════════════════════════════════╝
  20.  
  21.                            Table of Contents
  22.                                                                 Page
  23. License Agreement ..............................................  3
  24. Overview of Functions ..........................................  4
  25. Registered vs. Shareware version differences ...................  5
  26. Ordering Instructions ..........................................  6
  27. Installing Software on your Computer ...........................  7
  28. Overview of Program Files ......................................  8
  29. Detailed Description of Market Value Database ..................  9
  30.  
  31. MAIN MENU ...................................................... 11
  32.      
  33. INVENTORY Database Actions...................................... 12
  34.     add stamp(s) to inventory................................... 12
  35.     delete stamp(s) from inventory.............................. 15
  36.     modify stamp(s) in inventory................................ 16
  37.     view entire inventory....................................... 18
  38.     export inventory data....................................... 19
  39.     re-calculate stamp values .................................. 19
  40.   
  41. MARKET VALUE Database Actions................................... 20
  42.     add new entry............................................... 20
  43.     delete entry................................................ 21
  44.     modify entry................................................ 22
  45.     view all entries............................................ 24
  46.  
  47. REPORTS ........................................................ 25
  48.     create a report............................................. 25
  49.     view a report............................................... 25
  50.     print a report.............................................. 25
  51.     edit a report............................................... 26
  52.     Wantlist Report............................................. 27
  53.     Inventory Report ........................................... 32
  54.     Investment Analysis Report ................................. 33
  55.     Mailbid Report ............................................. 35
  56.  
  57. STAMP IDENTIFIER ............................................... 36
  58.     identify Washington/Franklin stamps of 1908-1922 ........... 36
  59.     identify by stamp topic .................................... 37
  60.     add new topics to identifier database ...................... 37
  61.  
  62. MAIL BID - AUCTIONS............................................. 38
  63.     add new bids ............................................... 38
  64.     delete bids ................................................ 38
  65.     print mailbid report ....................................... 38
  66.     view bids .................................................. 38
  67.  
  68. SYSTEM UTILITIES ............................................... 40
  69.     change screen colors ....................................... 40
  70.     change screen video mode to 43/25 lines .................... 40
  71.     backup/restore user data files ............................. 41
  72.     shell to DOS ............................................... 41
  73.     change name/address used on reports ........................ 41
  74.     change percentages for stamp values ........................ 42
  75.  
  76. EXIT TO DOS .................................................... 43
  77.     quit ....................................................... 43
  78.  
  79. ERROR REPORTING FORM ........................................... 44
  80.  
  81.                            ╔═══════════════════╗
  82.                            ║ License Agreement ║
  83.                            ╚═══════════════════╝
  84.                                 
  85. The program is a proprietary product of Greg W. Morken and protected by 
  86. copyright laws.  Greg W. Morken retains full title and ownership of the
  87. program. 
  88.  
  89. The evaluation version of U.S. Philatelist Database is NOT public domain
  90. nor free software, but is distributed as "shareware".  The shareware
  91. concept allows for trial use of a program to decide if it will meet your
  92. needs.  If you use it on a regular basis, you are  expected to pay for it. 
  93. U.S. Philatelist Database is copyright (c)1991-1992 by Greg W. Morken.  All
  94. rights are reserved.  Non-registered users of this software are granted a
  95. limited license to make an evaluation copy for trial use on a private,
  96. noncommercial basis, for the express purpose of determining whether U.S.
  97. Philatelist Database is suitable for their needs.  At the end of this 21
  98. day trial period, you should either register your copy or stop using this
  99. software. 
  100.                                 
  101. Registered users are licensed to use the program on the following terms and
  102. conditions:
  103.  
  104.    a. You may load and use this program on any computer available to you as
  105. long as only one copy is executing at a time.
  106.    b. You may not use a subset of this program or data files with other
  107. software application packages or reverse-engineer the object code.
  108.  
  109. Limited Warranty
  110.  
  111. The program diskette is warranted to be free of defects in materials and
  112. workmanship for 1 year from date of delivery.  Just return the disk for a
  113. replacement. Except for the above warranty, the software is provided "as
  114. is" without warranty of any kind, either expressed or implied, including
  115. but not limited to warranties of merchantability, fitness for a particular
  116. purpose, are expressly disclaimed.  You assume as risk as to selection,
  117. quality, installation, results, and performance.  Greg Morken does not
  118. warrant that the functions contained in the software will meet your
  119. requirements or that the operation of the software will be uninterrupted or
  120. error free.
  121.  
  122. Portions of US Philatelist contain copyrighted material from:
  123.   -  Nantucket Corporation (Clipper 5.01 compiler)
  124.   -  Rick Spence (Clipper Programming Guide, Microtrend)
  125.   -  James Occhiogrosso (Clipper Developer's Library, Microtrend)
  126.   -  John Opincar, Jr for his public domain status bar function
  127.  
  128.  
  129.  
  130. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  131. Notice to shareware distributors and SYSOPs :  You may include this
  132. evaluation program into any distribution library or BBS.  Your services to
  133. the growing computer population are greatly appreciated.  Shareware
  134. distributors are requested to send me their catalog/list if they include
  135. this program in their library.
  136. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  137.                          ╔═══════════════════════╗   
  138.                          ║ Overview of Functions ║
  139.                          ╚═══════════════════════╝
  140.  
  141. This menu-driven program allows you to keep detailed information about
  142. every stamp in your U.S. postage stamp collection.  The Market Value
  143. database automatically determines the value of each stamp or cover.  If
  144. desired, you can override this value with a value of your own. 
  145.  
  146. Other features include:
  147.   - 12 data fields including a 64K remarks field to describe each stamp in
  148.     your inventory
  149.  
  150.   - 70 context sensitive help screens are just a function key away
  151.  
  152.   - Spring 1992 market value database determines the values for over 6,130 
  153.     stamps, postal cards and envelopes 
  154.  
  155.   - stamp identifier by stamp subject/topic
  156.  
  157.   - stamp identifier for Washington/Franklin issues of 1908-22
  158.  
  159.   - back-up/restore system user files
  160.  
  161.   - user selectable screen colors
  162.  
  163.   - multi-stamp browse
  164.  
  165.   - built-in report editor
  166.  
  167.   - support for EGA 43 line video mode (browse and edit modes)
  168.  
  169.   - view databases/reports on screen before printing them
  170.  
  171.   - 4 very flexible reports (user selects which data to include in reports)
  172.  
  173.     Wantlist  - identifies stamps you need for your collection within a
  174.       user specified price range.  The user enters the range of stamp
  175.       numbers or range of years to look at within their price range.
  176.  
  177.     Inventory - identifies stamps in your collection (by category, acquired
  178.       after a given date, or all stamps). The user selects which data
  179.       fields to display in this 80 or 132 column report.     
  180.  
  181.     Investment analysis - provides various tables showing you how your
  182.       stamps are performing as an investment 
  183.  
  184.     Auction report - identifies mail bids/auction bids in effect
  185.             ╔══════════════════════════════════════════════╗
  186.             ║ Registered vs. Shareware Version Differences ║
  187.             ╚══════════════════════════════════════════════╝
  188.  
  189. Registration of this software provides you with many benefits.  Not only
  190. are you financially supporting further program developments, your
  191. registered version will contain some additional features not enabled in the
  192. shareware demo version.  
  193.  
  194.  
  195.    1. All shareware screens are eliminated (no more 5 second delays!).
  196.  
  197.    2. Registered version includes the latest market values database with
  198. over 6,126 different entries. The shareware evaluation version may contain
  199. some 'dummy' values and contains a third of the number of market value
  200. entries found in the registered version.
  201.  
  202.    3. In the registered version, when you select custom colors for the
  203. program to use, these values are saved to disk as the 'new' default each
  204. time you start the program.  The shareware version will not save these
  205. changes to disk but allows these new colors to be in effect for the current
  206. session.
  207.  
  208.    4. In the registered version, you can add/modify entries in the market
  209. value database for those who want to update their own values each year. The
  210. shareware version will let you go through all of the actions to see how
  211. easy it is but will not let you SAVE any changes to disk.
  212.  
  213.    5. Registered users can order the twice-a-year market value updates for
  214. $10 each.  Program version updates are just $5.  Replacement printed user's
  215. manuals are $5.  As usual, all costs can be paid with mint, original gum,
  216. postage stamps at face value.
  217.  
  218.    6. Because of the added flexibility built into v3.0, none of the old
  219. databases from previous shareware and registered versions (v2.26 and below)
  220. can be used with this current version.  The registered version will sense
  221. old databases and convert them over to the new format automatically saving
  222. the registered user time in re-entering their inventory data, etc. 
  223.  
  224.    7. Each registration includes a 10,000 word printed user's manual and
  225. some great technical support. I check for e-mail daily on CompuServe, offer
  226. telephone assistance, and also the same quick response on questions sent
  227. via the Post Office.  I try to answer all correspondence on the same day as
  228. it was received.
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239. Please support the shareware concept of marketing software. Through your
  240. support (both financial and through your comments), this program will
  241. continue to help collectors track their collections efficiently for a very
  242. low cost.    
  243.             ╔══════════════════════════════════════════════╗
  244.             ║            Ordering Instructions             ║
  245.             ╚══════════════════════════════════════════════╝
  246.  
  247. You can upgrade to the registered version in two ways:
  248.  
  249. 1.  You can send a $28 check ($25 + $3 shipping) directly to the author.
  250. Mint postage stamps at full face value are acceptable to pay a portion or
  251. all of this cost.
  252.  
  253.                   Greg Morken
  254.                   1648-A 7th Ave
  255.                   Langley AFB, VA 23665-1702
  256.                
  257.                Phone     :  (804) 865-0533  (after 5pm, anytime weekends)
  258.                CompuServe:  70403,2746
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263. 2.  You can register "US Philatelist Database" using major credit cards
  264. (MasterCard, Visa, American Express or Discover) using a toll-free 800
  265. number through an arraignment with Public (software) Library (PsL).  
  266.  
  267.                   Public (software) Library 
  268.                   PO Box 35705
  269.                   Houston, TX 77235-5705
  270.  
  271.                 ORDERS ONLY:  (800) 242-4PSL
  272.                 FAX ORDERS :  (713) 524-6398
  273.                 CompuServe :  71355,470
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282. All technical support and version upgrades are provided by the author.
  283. Please don't call PsL for program support or upgrades! 
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.                    ╔═════════════════════════════════════════╗
  289.                    ║  Installing "U.S. Philatelist Database" ║
  290.                    ║        on your computer system          ║
  291.                    ╚═════════════════════════════════════════╝
  292. ┌─────────────────────┐
  293. │ SYSTEM REQUIREMENTS │
  294. └─────────────────────┘
  295.     This program has been tested to run on most IBM compatible computers 
  296. (including the Apple Macintosh computers using one of the MS-DOS emulator
  297. packages available to these users).                                       
  298.                                                                         
  299.    - all monitors from CGA to VGA are supported                          
  300.    - any 80/132 column printer (optional)                                
  301.    - requires 370K free conventional memory                              
  302.    - utilizes EXPANDED memory if found.                                  
  303.    - hard disk with  950K free space (shareware demo) 
  304.                     1320K free       (registered version)  
  305.  
  306. ┌──────────────┐
  307. │ INSTALLATION │
  308. └──────────────┘
  309.  
  310. ALL First Time Users: 
  311. Copy the STAMPS300.EXE file from the distribution disk onto your hard disk.
  312. Type "STAMPS300" and press return.  The program files will be extracted
  313. from this EXE file automatically.  You can delete the file "STAMPS300.EXE"
  314. to conserve disk space if you wish.  
  315.  
  316.  
  317. Previous Registered Users:
  318. First save the data files STAMPS.DAT, STAMPS.DBT, MAILBIDS.DAT, CV.DAT, and
  319. CV.DBT from your previous program version.
  320.  
  321. Copy the STAMPS300.EXE file from the distribution disk onto your hard disk.
  322. Type "STAMPS300" and press return.  The program files will be extracted
  323. from this EXE file automatically.  You can delete the file "STAMPS300.EXE"
  324. to conserve disk space if you wish.  
  325.  
  326. Copy the old v2.26 and earlier files (listed above) into your directory
  327. overwriting the files of the same name shipped in this 3.0 version. When
  328. you start the v3.0 program, it will automatically convert these old data
  329. files into the new format required by v3.00.
  330.  
  331.  
  332. Previous Shareware Demo Users:
  333. Save only CV.DAT, CV.DBT.  Shareware users must manually re-enter their
  334. inventory and auction data into this new version. The structure change was
  335. necessary because of the added flexibility built into the program.  
  336.  
  337. Copy the STAMPS300.EXE file from the distribution disk onto your hard disk.
  338. Type "STAMPS300" and press return.  The program files will be extracted
  339. from this EXE file automatically.  You can delete the file "STAMPS300.EXE"
  340. to conserve disk space if you wish. If desired, copy old CV.DAT and CV.DBT
  341. overwriting the files of the same name shipped in this 3.0 version.
  342.  
  343.  
  344. All Users:
  345. Start the program by typing "STAMPS" at the DOS prompt 
  346.                      ╔══════════════════════════════╗
  347.                      ║  Description of System Files ║
  348.                      ╚══════════════════════════════╝
  349.  
  350.  
  351.  
  352. The files used by this program are briefly described below:
  353.  
  354. CV       DBT        User Configuration data  
  355. CV       DAT        User Configuration data  
  356. ID       DAT        Washington/Franklin stamp identifier data
  357. MAILBID  DAT        Mailbid/Auction data
  358. MANUAL   DOC        *User's manual 
  359. MARKET   DAT        Market values data
  360. STAMPS   EXE        Main executable program
  361. STAMPS   DAT        Inventory data 
  362. STAMPS   DBT        Inventory remarks field data    
  363. SUBJECT  DAT        Stamp Identifier by subject data
  364. RESERVE  DAT        Used to convert old v2.26 inventory files to v3.0 files
  365. xxxxx    CC1        Created by program to index various data files (these 
  366.                       files are deleted when you exit the program) 
  367. TEMPXXX  DAT        Created by program for stamp identifier by subject
  368.                      function (deleted after use by program)
  369. WHATS    NEW        *History of changes for each version 
  370. README   1ST        *Latest changes not yet included in this documentation
  371. WANTLIST            *Wantlist report
  372. INVENTRY            *Inventory report
  373. COSTVAL             *Investment Analysis report
  374. MAILBID             *Auction report
  375.  
  376.  
  377.             * = these files are not required for program to run properly
  378.                 and may be deleted to conserve disk space if desired.
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384. Note: RESERVE.DAT is included only in the registered version
  385.  
  386.                  ╔══════════════════════════════════════╗                 
  387.                  ║ Description of Market Value database ║
  388.                  ╚══════════════════════════════════════╝
  389.  
  390. The 1992 market value database supplied with the shareware evaluation
  391. version contains 2,700+ entries (regular, commemorative, and airmail stamps
  392. from 1847 to 1991).  There may be 'dummy values' and other mis-valued
  393. entries in the shareware version but it's correct enough for you to make an
  394. evaluation of the program and consider registering this program.
  395.  
  396. A 6,130 entry database updated with Spring '92 market values is included
  397. with the v3.00 full registered version.  The values are determined from a
  398. number of sources (Lynn's Stamp News, price lists from major stamp firms,
  399. and Scott Publishing Company).  There are no market values listed for
  400. extremely rare stamp types (for example: an 1847 5c Franklin plate block)
  401. or for stamp types that don't exist (e.g. certain souvenir sheets that
  402. don't have plate blocks).
  403.  
  404. The registered user's Market Value database includes the following entries:
  405.   Regular and Commemorative
  406.   Se-tentent issues
  407.   Airmail 
  408.   Booklet panes of regular/air mail issues
  409.   Air Post Envelopes                
  410.   Air Post Postal Cards               
  411.   Air Post Semi-Official            
  412.   Air Post Special Delivery         
  413.   Air Post                          
  414.   Certified Mail                    
  415.   Stamped Envelopes                 
  416.   Local (selected few)              
  417.   Newspapers                        
  418.   Official                          
  419.   Parcel Post                       
  420.   Postage Due                       
  421.   Postal Cards                      
  422.   Paid Reply Postal Cards           
  423.   Postal Note                       
  424.   Shanghai (Offices in China)       
  425.   Special Handling                  
  426.   Revenue, General and Documentary  
  427.   Revenue, Proprietary              
  428.   Revenue, Future Delivery          
  429.   Revenue, Stock Transfer           
  430.   Revenue, Wines                    
  431.   Revenue, Playing Cards            
  432.   Revenue, Silver Tax               
  433.   Revenue, Cigarette Tax            
  434.   Revenue, Potato Tax              
  435.   Revenue, Tobacco Sales Tax        
  436.   Revenue, Narcotic Sales Tax       
  437.   Revenue, Consular Service Tax     
  438.   Revenue, Customs Fee              
  439.   Revenue, Boating                  
  440.   Revenue, Hunting (Duck stamps)    
  441.  
  442.  
  443.  
  444. Not only does the Market Value database contain mint and used values for
  445. most of these stamps, many database entries also include values for "on
  446. cover", plate blocks, line pairs and first day covers.  The database also
  447. has "year of issue" data for each stamp.
  448.  
  449. Registered users can easily add new stamp entries or modify current values
  450. or descriptions. All values are then saved to disk.  Shareware versions
  451. allow you to see how easy the procedure is but stops short of saving the
  452. data to disk.
  453.  
  454. Registered users are notified when the twice-a-year market value updates
  455. are available.  The updates cost $10.  After v3.00, the shareware version
  456. of the market value database will never be updated.
  457.                                ╔═════════════╗                            
  458.                                ║  Main Menu  ║
  459.                                ╚═════════════╝
  460.  
  461. After the databases are initialized and indexed, the main menu appears. 
  462. The shareware version has a 10 second advertisement before the main menu
  463. appears.
  464.  
  465. To select any menu option, use the up and down arrow keys and press <enter>
  466. when your menu choice is highlighted.  An alternative method is to press a
  467. selection number (eg. you can press '3' to get to the Reports sub-menu).
  468. Selecting menu option seven or pressing <esc> will stop the program, delete
  469. index files and return you to the DOS prompt.     
  470.  
  471. Options under each main menu option are shown below:
  472.  
  473. INVENTORY Database Actions
  474.     add, delete, modify, view, export, re-calculate values
  475.   
  476. MARKET VALUE Database Actions
  477.     add, delete, modify, view 
  478.  
  479. REPORTS 
  480.     create, view, print, edit
  481.  
  482. STAMP IDENTIFIER 
  483.     identify Washington/Franklin stamps , identify by subject
  484.  
  485. MAIL BID AUCTIONS
  486.     add, delete, print, view  
  487.  
  488. SYSTEM UTILITIES 
  489.     change colors, view mode, backup/restore, shell to DOS, modify
  490. name/address used on reports, modify percentages for stamp values
  491.  
  492. EXIT TO DOS 
  493.     quit
  494.  
  495.                   ╔═══════════════════════════╗
  496.                   ║  Add Stamps to Inventory  ║                 
  497.                   ╚═══════════════════════════╝
  498.  
  499.     This option allows the user to add new stamps to their inventory.  You
  500. have a choice to add one stamp at a time or an entire range of stamp
  501. numbers that you can modify later.
  502.  
  503.   ┌───────────────────────────────┐
  504.   │ Add single stamp to inventory │
  505.   └───────────────────────────────┘
  506.  
  507. If you want to back up to the previous data field while in the "add stamps"
  508. input screen, press the <ESC> key.  Each data field in the "add stamps"
  509. data input screen is described below:
  510.  
  511.   [Catalog Number] - enter up to six characters (up to a maximum of four
  512. numeric digits with leading prefix character and/or trailing suffix
  513. character).  Use a minimum of letters and digits as the program will expand
  514. your input to match the format used by the program.  Se-tenants and
  515. booklets usually have an "A" suffix and are fully supported in the
  516. registered version.
  517.  
  518.   [Description] - if the catalog number you've just entered matches an
  519. entry in the market values database, a short description of the stamp is
  520. displayed  otherwise a "not found" message is displayed.  If this "not
  521. found" message is displayed, you may want to add this new catalog number to
  522. the market value database along with the appropriate values (see modify
  523. market values within the "market value database actions" menu option for
  524. more information).  Only registered users can add new entries into the
  525. market value database or save modified records to disk.
  526.  
  527.   [Year of Issue] - automatically displayed when the description is found
  528. for a given stamp.
  529.  
  530.   [Date acquired] - defaults to today's date although any date can be
  531. entered in the format Month/Day/Year.  If you want to leave the date blank,
  532. press <CTRL-B>.
  533.  
  534.   [Cost of stamp] - purchase price can be any value between 0 and
  535. $99,999.99
  536.  
  537.   [Source of stamp] - a pop-up menu appears with 8 choices. Using the arrow 
  538. keys, highlight your choice and press <enter>.  If you select "user
  539. defined", you can type in a source not found in the pop-up menu. 
  540.  
  541.   [Type of stamp] - a pop-up menu appears with 6 choices.  Using the arrow
  542. keys, highlight your choice and press <enter>.  Postal cards, stamped
  543. envelopes, souvenir sheets, etc. are defined as either mint or used for
  544. simplicity. 
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.   [Centering] - a pop-up menu appears with 5 choices. Using the arrow keys, 
  554. highlight your choice and press <enter>.  A general guideline to use is
  555. shown below:
  556.     Average    - perforations cut into the design (1 or more sides)
  557.     Fine       - perforations come near 2 adjacent sides
  558.     F/VF       - perforations come near 1 side, rest are fairly centered  
  559.     Very Fine  - all margins well clear of design but some are not equal
  560.     Extra Fine - all margins about equal distance from the design
  561.  
  562.   [Gum] - if the stamp type is mint, plate block, or coil line pair, a pop-
  563. up  menu appears with 5 choices.  Using the arrow keys, highlight your
  564. choice and  press <enter>. If the stamp type is used, first day cover or
  565. ordinary cover, this field  defaults to "Not applicable".
  566.  
  567.   [Multiple] - if this stamp is part of a block, enter the number of stamps
  568. that make up this block. IMPORTANT NOTE: all plate blocks and coil line
  569. pairs default to a 1 in this block otherwise the value of the plate
  570. block/coil line pair will be incorrectly valued at 4 or 6 times the correct
  571. value. 
  572.  
  573.   [Remarks] - describe your stamp in as much detail as you want to.  This
  574. field allows you use up to 64,000 characters for your description.  For
  575. large  descriptions, the 5 line window will scroll through your entire
  576. description  using standard editing keys (arrows, PgDn, PgUp, Home, End,
  577. etc.). Pressing <esc> will discard any changes you've just made and save
  578. the previous contents of this field (unless reediting an entry, pressing
  579. <esc> will leave you a blank field). To save the current description, press
  580. <Ctrl-W>.  
  581.  
  582.   [Catalog value] - the program will calculate the market value of the
  583. stamp.  If the stamp is NOT found in the database (indicated by the
  584. description field at the top of the screen) this value defaults to the
  585. price you paid for this stamp.  Otherwise it takes the value it finds in
  586. the market value database and multiplies it by percentages based on gum and
  587. centering.  To change these percentages see 'modify percentages' option
  588. listed under the SYSTEM UTILITIES main menu option.  The user can override
  589. the computer generated value by entering their own estimate of the stamp's
  590. value and pressing <enter>.
  591.  
  592.   [Lock value from future changes] - if you override the computer generated
  593. value, this field defaults to 'YES' otherwise the default is 'NO'.  If you
  594. have a special stamp (either a space filler or absolute gem) you can
  595. protect this value from being overwritten when re-calculating stamp values
  596. in the future.  Normally when you modify values in the Market Value
  597. database, you should re-calculate inventory stamp values to reflect those
  598. market values changes you've made.  Selecting 'YES' will keep all future
  599. price changes from affecting this stamp's stated value.
  600.  
  601.   [Saving stamp data]
  602. After the user has entered all information for this stamp, the user is
  603. asked if the data is correct.  Select 'Y' to save the this data in the
  604. inventory database, 'N' to re-edit the fields or 'Q' to quit without saving
  605. and return to the main menu. 
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.   [Add more stamps]
  612. After each stamp has been entered and saved, a prompt will ask the user if
  613. they have more stamps to enter into the program or return to the main menu. 
  614. Press 'Y' to enter more stamps into your inventory or 'N' to return to the
  615. main menu.
  616.  
  617.  
  618.  
  619.   ┌─────────────────────────────────────┐
  620.   │  Add a range of stamps to inventory │
  621.   └─────────────────────────────────────┘
  622. In addition to adding a single stamp at a time, you have the option of
  623. adding an entire range of stamps to your inventory at once.  You enter a
  624. range of catalog numbers to add to your inventory.  You will then be asked
  625. to enter data to use as the default data.   The screen is the same as when
  626. you add individual stamps and these values will be the default for all
  627. stamps in the specified range.  You can later modify each stamp within this
  628. range using the 'modify option'.  See the previous section (add single
  629. stamp to inventory) for an explanation of each data field.
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.                     ╔════════════════════════════════════╗ 
  636.                     ║    Delete stamps from inventory    ║
  637.                     ╚════════════════════════════════════╝
  638.  
  639.  
  640. ┌────────────────────────────────────┐
  641. │ Delete single stamp from inventory │
  642. └────────────────────────────────────┘
  643.  
  644.     The user enters the stamp number to delete from their inventory. The
  645. catalog number can be up to six characters (up to four numeric digits with
  646. leading prefix character or trailing suffix character allowed). Pressing
  647. <esc> when prompted for the catalog number will return the user to the main
  648. menu. 
  649.  
  650.     If a match is found, this stamp record is displayed and the user is
  651. prompted to confirm this is the record to delete.  If you have three
  652. different copies of a given stamp, the program will show each record asking
  653. if this is the particular stamp record to delete.  Using this previous
  654. example, you could have deleted one, two or all three copies of this
  655. catalog number.
  656.  
  657.     If a match is not found, an error message is displayed and the user is 
  658. prompted to enter another catalog number.  Press <esc> to exit back to the
  659. main menu.
  660.  
  661. IMPORTANT NOTE: even though you successfully deleted a range of stamps,
  662. you'll still be able to view these deleted entries using the "view market
  663. values". Since the market value database is so large, it is not rebuilt and
  664. compressed UNTIL you return to the main menu. After the re-build and
  665. compression, of course, these records will be gone.
  666.   
  667. ┌─────────────────────────────────────────┐
  668. │ Delete a range of stamps from inventory │
  669. └─────────────────────────────────────────┘
  670.  
  671. The description and actions for this choice is similar to "delete a single
  672. stamp" described above but allows an entire range to be deleted from your
  673. inventory database.  After confirming the deletion range, the program
  674. returns you to the market value database action menu.  IMPORTANT NOTE: even
  675. though you successfully deleted a range of stamps, you'll still be able to
  676. view these deleted entries using the "view market values". Since the market
  677. value database is so large, it is not rebuilt and compressed UNTIL you
  678. return to the main menu. After the re-build and compression, of course,
  679. these records will be gone.
  680.  
  681.  
  682.                     ╔════════════════════════════════════╗ 
  683.                     ║     Modify stamps in inventory     ║
  684.                     ╚════════════════════════════════════╝
  685.  
  686.   This option allows you to change any of the fields used to describe your
  687. stamp collection (including computer calculated value for any stamp). 
  688. After selecting whether you want to modify a single or range of stamps in
  689. your inventory, a screen of information appears (similar to the 'add stamp'
  690. screen).  If you want to edit the displayed record, enter 'Y' to the prompt
  691. otherwise enter 'N'.  You will be asked the same "edit this record" prompt
  692. for each inventory record matching or within the range of these catalog
  693. numbers. Each data item is described below:
  694.  
  695.  
  696. If you want to back up to the previous data field while in the "modify
  697. stamps" input screen, press the <ESC> key.  Each data field in the "modify
  698. stamps" data input screen is described below:
  699.  
  700.  
  701.   [Date acquired] - defaults to today's date although any date can be
  702. entered in the format Month/Day/Year.  If you want to leave the date blank,
  703. press <CTRL-B>.
  704.  
  705.   [Cost of stamp] - purchase price can be any value between 0 and 99,999.99
  706.  
  707.   [Source of stamp] - a pop-up menu appears with 8 choices. Using the arrow 
  708. keys, highlight your choice and press <enter>.  If you select "user
  709. defined", you can type in a source not found in the pop-up menu. 
  710.  
  711.   [Type of stamp] - a pop-up menu appears with 6 choices.  Using the arrow
  712. keys, highlight your choice and press <enter>.  Postal cards, stamped
  713. envelopes, souvenir sheets, etc. are defined as either mint or used for
  714. simplicity. 
  715.  
  716.   [Centering] - a pop-up menu appears with 5 choices. Using the arrow keys, 
  717. highlight your choice and press <enter>.  A general guideline to use is
  718. shown below:
  719.     Average    - perforations cut into the design (1 or more sides)
  720.     Fine       - perforations come near 2 adjacent sides
  721.     F/VF       - perforations come near 1 side, rest are fairly centered  
  722.     Very Fine  - all margins well clear of design but some are not equal
  723.     Extra Fine - all margins about equal distance from the design
  724.  
  725.   [Gum] - if the stamp type is mint, plate block, or coil line pair, a pop-
  726. up  menu appears with 5 choices.  Using the arrow keys, highlight your
  727. choice and  press <enter>. If the stamp type is used, first day cover or
  728. ordinary cover, this field  defaults to "Not applicable".
  729.  
  730.   [Multiple] - if this stamp is part of a block, enter the number of stamps
  731. that make up this block. IMPORTANT NOTE: all plate blocks and coil line
  732. pairs default to a 1 in this block otherwise the value of the plate
  733. block/coil line pair will be incorrectly valued at 4 or 6 times the correct
  734. value. 
  735.  
  736.  
  737.  
  738.  
  739.  
  740.   [Remarks] - describe your stamp in as much detail as you want to.  This
  741. field allows you use up to 64,000 characters for your description.  For
  742. large  descriptions, the 5 line window will scroll through your entire
  743. description  using standard editing keys (arrows, PgDn, PgUp, Home, End,
  744. etc.). Pressing <esc> will discard any changes you've just made and save
  745. the previous contents of this field (unless reediting an entry, pressing
  746. <esc> will leave you a blank field). To save the current description, press
  747. <Ctrl-W>.  
  748.  
  749.   [Catalog value] - the program will calculate the market value of the
  750. stamp.  If the stamp is NOT found in the database (indicated by the
  751. description field at the top of the screen) this value defaults to the
  752. price you paid for this stamp.  Otherwise it takes the value it finds in
  753. the market value database and multiplies it by percentages based on gum and
  754. centering.  To change these percentages see 'modify percentages' option
  755. listed under the SYSTEM UTILITIES main menu option.  The user can override
  756. the computer generated value by entering their own estimate of the stamp's
  757. value and pressing <enter>.
  758.  
  759.   [Lock value from future changes] - if you override the computer generated
  760. value, this field defaults to 'YES' otherwise the default is 'NO'.  If you
  761. have a special stamp (either a space filler or absolute gem) you can
  762. protect this value from being overwritten when re-calculating stamp values
  763. in the future.  Normally when you modify values in the Market Value
  764. database, you should re-calculate inventory stamp values to reflect those
  765. market values changes you've made.  Selecting 'YES' will keep all future
  766. price changes from affecting this stamp's stated value.
  767.  
  768.   [Saving stamp data]
  769. After the user has entered all information for this stamp, the user is
  770. asked if the data is correct.  Select 'Y' to save the this data in the
  771. inventory database, 'N' to re-edit the fields or 'Q' to quit without saving
  772. and return to the main menu. 
  773.  
  774.  
  775.   [Add more stamps]
  776. After each stamp has been entered and saved, a prompt will ask the user if
  777. they have more stamps to enter into the program or return to the main menu. 
  778. Press 'Y' to enter more stamps into your inventory or 'N' to return to the
  779. main menu.
  780.  
  781.  
  782.  
  783.   ┌────────────────────────────────────────┐
  784.   │  Modify a range of stamps to inventory │
  785.   └────────────────────────────────────────┘
  786.  
  787. You can also modify an entire range of stamps in your inventory.  You enter
  788. a range of catalog numbers to add to your inventory.  The screen is the
  789. same as when you modify individual stamps.  See the previous section
  790. (modify single stamp in inventory) for an explanation of each data field.
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.                     ╔════════════════════════════════════╗ 
  797.                     ║      View stamps in inventory      ║
  798.                     ╚════════════════════════════════════╝
  799.  
  800. This option allows you to browse your inventory records on the screen. 
  801. There are two screen modes available; 25 lines and 43 lines.  If you have
  802. an EGA or VGA system, select the 43 lines option.  You can view more stamps
  803. this way. See the "change screen video mode" option under the "system
  804. utilities" main menu option for more information. 
  805.  
  806. You can select the stamp number to start viewing or just press <enter> to
  807. accept the default (start of the database).  If the stamp number you enter
  808. is not found in your inventory, the next higher stamp number is selected. 
  809. Since there are more data fields then room on the screen to display them,
  810. press the right arrow key several times to see the other data fields for
  811. this stamp number.  The stamp number is listed twice in the display.  It is
  812. shown in the far right and far left columns to make it easier to see which
  813. information goes with which stamp number.
  814.  
  815. Use the standard editing keys (up/down arrows, <PgDn>, <PgUp>, etc) to view
  816. other records.  Press the <esc> key to exit this function to return to the
  817. modify menu.
  818.  
  819.  
  820.                     ╔════════════════════════════════════╗ 
  821.                     ║        Export inventory data       ║
  822.                     ╚════════════════════════════════════╝
  823.  
  824. This option is used to extract your inventory data for further processing
  825. in a spreadsheet or database. 
  826.  
  827. The first prompt asks if you want to select all data fields. 
  828.    a. If you answer "Y", the next prompt asks you for a delimiter symbol to
  829. separate each field. Although the comma is the default delimiter, any
  830. character including a blank can be specified. 
  831.    b. If you answer "N", the user selects which data fields to export and
  832. also specifies the delimiter symbol.  Any symbol including a blank can be
  833. used as a delimiter.
  834.   
  835. The program then extracts the data and puts it in a file called EXPORT.TXT. 
  836. If this file already exists, it is renamed to EXPORT.BAK and a new
  837. EXPORT.TXT is created. 
  838.  
  839. After the export function is complete, you are given the opportunity to
  840. view or edit this file.  IMPORTANT NOTICE: this file as shown on the screen
  841. may not look the same as the copy on disk. If a line of data is over 78
  842. characters, it will wrap around on the screen making it look garbled.  If
  843. you select most of the data to export, these lines will easily exceed 78
  844. characters and will be easier to view/edit at the DOS prompt using an
  845. editor that allows up to 256 characters per line.
  846.  
  847. When editing data, press <CTRL-W> to save your changes or <ESC> to quit
  848. without making any changes.  When viewing data, press <ESC> to return to
  849. the Inventory Database Actions menu.
  850.  
  851.  
  852.  
  853.                     ╔════════════════════════════════════╗ 
  854.                     ║      Re-calculate stamp values     ║
  855.                     ╚════════════════════════════════════╝
  856.  
  857. Use this option whenever you make modifications to either the market value
  858. database or to the percentages table used to determine below/above average
  859. stamps.  All stamps that do not have the 'LOCK' field turned on will get
  860. updated values based on your changes.  The LOCK feature is usually 'on'
  861. when you override the computer generated value.  View your inventory to see
  862. which stamps have this lock ON.
  863.  
  864.                     ╔══════════════════════════════════════════╗ 
  865.                     ║  Add New Entry in Market Value Database  ║
  866.                     ╚══════════════════════════════════════════╝
  867.  
  868.  
  869.     This option allows the user to add new stamp value entries to their
  870. market value database. The shareware demo version will allow you to go
  871. through the entire process to see how easily it can be done but will NOT
  872. save any information to disk.  Values are saved to disk only in the
  873. registered version.
  874.  
  875.   ┌───────────────────────────┐
  876.   │ Add new stamp value entry │
  877.   └───────────────────────────┘
  878. When you select this option, you fill in a screen full of data for this
  879. stamp number.  Press <ESC> anytime to abort without saving any information
  880. and return to the main menu.  Anytime you add a new stamp to the market
  881. value database you should also add this stamp topic to the stamp identifier
  882. to keep that database up-to-date (optional). Each data field is briefly
  883. described below.
  884.  
  885.   [Catalog Number] - enter up to six characters (up to a maximum of four
  886. numeric digits with leading prefix character and/or trailing suffix
  887. character).  Use a minimum of letters and digits as the program will expand
  888. your input to match the format used by the program.  Se-tenants and
  889. booklets usually have an "A" suffix and are fully supported in the
  890. registered version.  You MUST enter at least 1 digit in this field to go on
  891. to the next data field.
  892.  
  893.   [Description] - enter up to 35 characters to describe this stamp number.
  894. The normal format would be the denomination (5c, $1.00, etc) followed by
  895. the stamp topic and possibly the color.  
  896.  
  897.   [Year of Issue] - Enter the 4 digit year when this stamp was issued. You
  898. must enter a year between 1842 and the current year + 1 to go on to the
  899. next data field.
  900.  
  901.   [Market Value - Mint] - Enter a value that you feel this stamp is worth
  902. in fine/very fine centering and with never hinged gum.
  903.  
  904.   [Market Value - Used] - Enter a value that you feel this stamp is worth
  905. in fine/very fine centering with light to medium cancels.
  906.  
  907.   [Market Value - Plate Block/Line Pair] - Since the same stamp number
  908. can't exist as both a plate block and a line pair, this data field is
  909. shared by these two forms.  Enter a value that you feel this plate block or
  910. coil line pair is worth in fine/very fine centering with never hinged gum.
  911.  
  912.   [Market Value - First Day Cover] - Enter a value that you feel this stamp
  913. is worth with a common cachet like the "ARTMASTER" series. 
  914.  
  915.   [Market Value - Ordinary Cover] - Enter a value that you feel this stamp
  916. is worth in fine/very fine centering with light to medium cancels on a
  917. plain ordinary cover.  After the 1920s, this value should be the same as
  918. the used stamp value.
  919.  
  920.  
  921.  
  922.                     ╔══════════════════════════════════════════╗ 
  923.                     ║ Delete Entries in Market Value Database  ║
  924.                     ╚══════════════════════════════════════════╝
  925.  
  926.  
  927.     This option allows the user to delete stamp value entries in their
  928. market value database. The shareware demo version will allow you to go
  929. through the entire process to see how easily it can be done but will NOT
  930. actually delete this entry.  Deletions are saved to disk only in the
  931. registered version.
  932.  
  933.  
  934. ┌────────────────────────────────────────┐
  935. │ delete a single entry in market values │
  936. └────────────────────────────────────────┘
  937.  
  938.   [Catalog Number] - enter up to six characters (up to a maximum of four
  939. numeric digits with leading prefix character and/or trailing suffix
  940. character).  Use a minimum of letters and digits as the program will expand
  941. your input to match the format used by the program.  Se-tenants and
  942. booklets usually have an "A" suffix and are fully supported in the
  943. registered version.  You MUST enter at least 1 digit in this field to go
  944. on. 
  945.  
  946.     If a match is found, the stamp record is shown and you are asked to
  947. confirm the delete action. 
  948.  
  949.     If a match is not found, an error message is displayed and the program
  950. goes back to the market database actions menu.
  951.  
  952. When you exit the market values menu (back to the main menu), the market
  953. value database is re-built and compressed.
  954.  
  955. ┌────────────────────────────────────────────┐
  956. │ delete a range of entries in market values │
  957. └────────────────────────────────────────────┘
  958.  
  959. This option is similar to deleting a single entry (described above).  Enter
  960. a range of catalog numbers to delete.  After confirming this is the correct
  961. range to delete, all records between these two numbers are deleted.  When
  962. you exit the market values menu (back to the main menu), the market value
  963. database is re-built and compressed.
  964.  
  965.     If a match is not found, an error message is displayed and the program
  966. goes back to the market database actions menu.
  967.  
  968.                     ╔══════════════════════════════════════════╗ 
  969.                     ║   Modify Entry in Market Value Database  ║
  970.                     ╚══════════════════════════════════════════╝
  971.  
  972.  
  973.     This option allows the user to modify stamp value entries in their
  974. market value database. The shareware demo version will allow you to go
  975. through the entire process to see how easily it can be done but will NOT
  976. save any information to disk.  Values are saved to disk only in the
  977. registered version.
  978.  
  979.   ┌───────────────────────────┐
  980.   │ Modify single value entry │
  981.   └───────────────────────────┘
  982. Use this option to change any information in a singe record.  The most
  983. likely reason to use this option is to correct errors in the market value
  984. database.  Each data field is briefly described below.
  985.  
  986.   [Catalog Number] - enter up to six characters (up to a maximum of four
  987. numeric digits with leading prefix character and/or trailing suffix
  988. character).  Use a minimum of letters and digits as the program will expand
  989. your input to match the format used by the program.  Se-tenants and
  990. booklets usually have an "A" suffix and are fully supported in the
  991. registered version.  You MUST enter at least 1 digit in this field to go on
  992. to the next data field.
  993.  
  994.   [Description] - enter up to 35 characters to describe this stamp number.
  995. The normal format would be the denomination (5c, $1.00, etc) followed by
  996. the stamp topic and possibly the color.  
  997.  
  998.   [Year of Issue] - Enter the 4 digit year when this stamp was issued. You
  999. must enter a year between 1842 and the current year + 1 to go on to the
  1000. next data field.
  1001.  
  1002.   [Market Value - Mint] - Enter a value that you feel this stamp is worth
  1003. in fine/very fine centering and with never hinged gum.
  1004.  
  1005.   [Market Value - Used] - Enter a value that you feel this stamp is worth
  1006. in fine/very fine centering with light to medium cancels.
  1007.  
  1008.   [Market Value - Plate Block/Line Pair] - Since the same stamp number
  1009. can't exist as both a plate block and a line pair, this data field is
  1010. shared by these two forms.  Enter a value that you feel this plate block or
  1011. coil line pair is worth in fine/very fine centering with never hinged gum.
  1012.  
  1013.   [Market Value - First Day Cover] - Enter a value that you feel this stamp
  1014. is worth with a common cachet like the "Artmaster" series. 
  1015.  
  1016.   [Market Value - Ordinary Cover] - Enter a value that you feel this stamp
  1017. is worth in fine/very fine centering with light to medium cancels on a
  1018. plain ordinary cover.  After the 1920s, this value should be the same as
  1019. the used stamp value.
  1020.  
  1021.   ┌────────────────────────────────┐
  1022.   │  Edit a range of value entries │
  1023.   └────────────────────────────────┘
  1024.  
  1025. Use this option to change any information in a range of market value
  1026. entries.  The most likely reason to use this option is to update all values
  1027. due to market changes in the stamp collecting world.  Each data field is
  1028. briefly described below.
  1029.  
  1030.   [Catalog Number] - In most cases just press <enter> as the stamp number
  1031. will not be changing.
  1032.  
  1033.   [Description] - In most cases just press <enter> as the description will
  1034. not be changing.
  1035.  
  1036.   [Year of Issue] - In most cases just press <enter> as the year of issue
  1037. will not be changing.
  1038.  
  1039.   [Market Value - Mint] - Enter a value that you feel this stamp is worth
  1040. in fine/very fine centering and with never hinged gum.
  1041.  
  1042.   [Market Value - Used] - Enter a value that you feel this stamp is worth
  1043. in fine/very fine centering with light to medium cancels.
  1044.  
  1045.   [Market Value - Plate Block/Line Pair] - Since the same stamp number
  1046. can't exist as both a plate block and a line pair, this data field is
  1047. shared by these two forms.  Enter a value that you feel this plate block or
  1048. coil line pair is worth in fine/very fine centering with never hinged gum.
  1049.  
  1050.   [Market Value - First Day Cover] - Enter a value that you feel this stamp
  1051. is worth with a common cachet like the "Artmaster" series. 
  1052.  
  1053.   [Market Value - Ordinary Cover] - Enter a value that you feel this stamp
  1054. is worth in fine/very fine centering with light to medium cancels on a
  1055. plain ordinary cover.  After the 1920s, this value should be the same as
  1056. the used stamp value.
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.                     ╔════════════════════════════════════╗ 
  1061.                     ║         View Market Values         ║
  1062.                     ╚════════════════════════════════════╝
  1063.  
  1064. This option allows you to browse the market value records on the screen. 
  1065. There are two screen modes available; 25 lines and 43 lines.  If you have
  1066. an EGA or VGA system, select the 43 lines option.  You can view more stamps
  1067. this way. See the "change screen video mode" option under the "system
  1068. utilities" main menu option for more information. 
  1069.  
  1070. You can select the stamp number to start viewing or just press <enter> to
  1071. accept the default (start of the database).  If the stamp number you enter
  1072. is not found, the next higher stamp number is selected.  Since there are
  1073. more data fields then room on the screen to display them, press the right
  1074. arrow key several times to see the other data fields for this stamp number. 
  1075. The stamp number is listed twice in the display.  It is shown in the far
  1076. right and far left columns to make it easier to see which information goes
  1077. with which stamp number.
  1078.  
  1079. Use the standard editing keys (up/down arrows, <PgDn>, <PgUp>, etc) to view
  1080. other records.  Press the <esc> key to exit this function and return to the
  1081. modify menu.
  1082.  
  1083. IMPORTANT NOTE: even though you may have successfully deleted market value
  1084. entries, you may still be able to view these deleted entries using this
  1085. option. Since the market value database is so large, it is not rebuilt and
  1086. compressed UNTIL you return to the main menu. If you had just deleted some
  1087. entries and went straight to this option, those deleted entries will look
  1088. like they are still there but rest assured, they'll be gone after the re-
  1089. build and compression.
  1090.  
  1091.  
  1092.                     ╔════════════════════════════════════╗ 
  1093.                     ║             Reports                ║
  1094.                     ╚════════════════════════════════════╝
  1095.  
  1096.     This option allows the user to create, view or print a variety of
  1097. reports. If you create a report, a copy is always made to disk. This allows
  1098. you to print the reports at your convenience anytime at the DOS prompt. 
  1099. The last two generated reports for each type (inventory, wantlist,
  1100. investment, auction bids) are saved. The oldest report has a file extension
  1101. of ".BAK" and the newest report has no file extension (e.g. WANTLIST. ).
  1102.  
  1103.  
  1104.  
  1105. ┌─────────────────────┐
  1106. │   Create a Report   │
  1107. └─────────────────────┘
  1108.  
  1109. Selecting this option will display a pop-up window with four choices.     
  1110.  
  1111.    a. Select WANTLIST to create a report listing the stamps you need for
  1112.       your collection.  
  1113.    b. Select INVENTORY to create a report listing all stamps in your
  1114.       collection.  
  1115.    c. Select INVESTMENT to create a report that analyzes your stamp
  1116.       purchases as an investment.
  1117.    d. Select MAILBID to create a report listing all bids in effect now.
  1118.  
  1119.  
  1120. ┌─────────────────────┐
  1121. │    View a Report    │
  1122. └─────────────────────┘
  1123.  
  1124. Selecting this option will display a pop-up window with four choices. 
  1125. Select the report you want to view on the screen.  If its already been
  1126. created, the report will be displayed on the screen.  If you have an EGA or
  1127. VGA display, select the 43 line screen option under "system utilities" to
  1128. see more of the report on the screen.  If the report has not been created
  1129. yet, a message will tell you it must be created first before it can be
  1130. viewed.
  1131.  
  1132.  
  1133. ┌─────────────────────┐
  1134. │    Print a Report   │
  1135. └─────────────────────┘
  1136.  
  1137. Selecting this option will display a pop-up window with four choices. 
  1138. Select the report you want to print.  If it has been created already, the
  1139. most recent report will be printed to the parallel port (LPT1).  If the
  1140. report has not been created yet, a message will tell you it must be created
  1141. first before it can be printed.
  1142.  
  1143. If you have a serial printer, set up the printer as you normally would
  1144. using the DOS's MODE command (something similar to MODE COM1:96,,,,P). Make
  1145. sure you also use the following command at the DOS prompt: MODE LPT1:COMx
  1146. where x is the serial port your printer is connected to.  
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150. These reports can be printed on any 80 column printer (laser or dot
  1151. matrix). For best results, when printing the wantlists to a laser printer,
  1152. use the eight lines per inch setting on your printer.  
  1153.  
  1154. Error messages are displayed when the printer is found offline or turned
  1155. off.
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159. ┌─────────────────────┐
  1160. │    Edit a Report    │
  1161. └─────────────────────┘
  1162.  
  1163. A simple full screen editor allows you to make changes in any report (as
  1164. long as the file size is less then 64K).  The program checks for this size
  1165. limitation and displays a message if the requested file is more then 64,000
  1166. characters. 
  1167.  
  1168. The editor starts in type-over mode. This means any characters you type
  1169. will replace the characters currently under the cursor. Press the <INSERT>
  1170. key to edit in the insert mode. This will insert the new characters in
  1171. front of the character the cursor is currently on. Pressing <Enter> will
  1172. insert a blank line.    
  1173.  
  1174. Press <CTRL-W> to save all changes and exit.  Pressing <ESC> will discard
  1175. all changes made so far and exit back to the menu. 
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179. ┌─────────────────┐
  1180. │ Create wantlist │
  1181. └─────────────────┘
  1182.  
  1183. This option allows the user to go through their stamp collection and
  1184. identify  the stamp numbers of blank spaces in their album they want to
  1185. fill. The user selects each stamp category (mint, used, etc), range of
  1186. stamp numbers (or year range) and price range to include on the report. 
  1187. There are 4 varieties of wantlists available:
  1188.  
  1189.    type 1: This report contains a stamp number, market value, and
  1190. description for each stamp you need in your collection.
  1191.  
  1192.    type 2:  This report contains a stamp number and the F-VF base market
  1193. price for each stamp you need in your collection (for your use at stamp
  1194. shows and retail stores).
  1195.  
  1196.    type 3:  This report contains a stamp number and description for each
  1197. stamp you need in your collection.
  1198.  
  1199.    type 4:  This report contains only stamp numbers (for sending to
  1200. approval dealers, etc).  For each stamp category (mint, used, etc), a
  1201. comment can be added to the stamp category title in the report.
  1202.  
  1203. A sample page for each of these wantlist reports varieties are shown on the
  1204. next four pages.
  1205.  
  1206. A type 1 SAMPLE wantlist (number, value, description) report is shown below
  1207. (your name and address will be in your report):
  1208.  
  1209.  
  1210. U.S. Philatelist Database v3.00               Copyright (c)1992 Greg Morken
  1211.                                               Listing created: 04/21/92
  1212.  
  1213.                      WANTLIST - United States Stamps
  1214.  
  1215.                         Greg Morken           
  1216.                         1648-A 7th Ave        
  1217.                         Langley AFB, VA 23665-1702    
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221. Mint Stamps -  strong F-VF or VF, lightly hinged acceptable               
  1222.      
  1223.  
  1224.   0123   $  329.20     1c buff    (special printing)           
  1225.   0124   $  379.90     2c brown   (special printing)           
  1226.   0133   $  202.60     1c buff  (special printing)             
  1227.   0135   $  425.00     2c Jackson    red brown                 
  1228.   0136   $  325.00     3c Washington  green                    
  1229.   0145   $  152.00     1c Franklin  ultramarine                
  1230.   0146   $   60.80     2c Jackson   red brown                  
  1231.   0147   $  101.30     3c Washington  green                    
  1232.   0148   $  227.90     6c Lincoln   carmine                    
  1233.   0149   $  303.90     7c Stanton   vermilion                  
  1234.   0150   $  227.90     10c Jefferson  brown                    
  1235.   0156   $   55.70     1c Franklin  ultramarine                
  1236.   0157   $  141.80     2c Jackson   brown                      
  1237.   0158   $   40.50     3c Washington   green                   
  1238.   0159   $  177.30     6c Lincoln   dull pink                  
  1239.   0160   $  354.60     7c Stanton   orange vermilion           
  1240.   0161   $  202.60     10c Jefferson   brown                   
  1241.   0178   $  141.80     2c Jackson  vermilion                   
  1242.   0179   $  177.30     5c Taylor   blue                        
  1243.   0182   $  101.30     1c Franklin   dark ultramarine          
  1244.  
  1245.  
  1246. Used Stamps -  strong F-VF+, lightly or barely canceled copies 
  1247.  
  1248.   0133   $  128.90     1c buff  (special printing)             
  1249.   0134   $   60.00     1c Franklin   ultramarine               
  1250.   0135   $   37.50     2c Jackson    red brown                 
  1251.   0145   $    6.20     1c Franklin  ultramarine                
  1252.   0149   $   46.40     7c Stanton   vermilion                  
  1253.   0150   $   10.30     10c Jefferson  brown                   
  1254.  
  1255. A type 2 SAMPLE wantlist (number, value) report is shown below (your name
  1256. and address will be in your report):
  1257.  
  1258.  
  1259. U.S. Philatelist Database v3.00               Copyright (c)1992 Greg Morken
  1260.                                               Listing created: 04/21/92
  1261.  
  1262.                      WANTLIST - United States Stamps
  1263.  
  1264.                         Greg Morken           
  1265.                         1648-A 7th Ave        
  1266.                         Langley AFB, VA 23665-1702    
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270. Mint Stamps -  strong F-VF or VF, lightly hinged acceptable               
  1271.      
  1272.  
  1273. │ 0123    329.20  │ 0124    379.90  │ 0133    202.60  │ 0135    425.00  │
  1274. │ 0136    325.00  │ 0145    152.00  │ 0146     60.80  │ 0147    101.30  │
  1275. │ 0148    227.90  │ 0149    303.90  │ 0150    227.90  │ 0156     55.70  │
  1276. │ 0157    141.80  │ 0158     40.50  │ 0159    177.30  │ 0160    354.60  │
  1277. │ 0161    202.60  │ 0178    141.80  │ 0179    177.30  │ 0182    101.30  │
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281. Used Stamps -  strong F-VF+, lightly or barely canceled copies            
  1282.      
  1283.  
  1284. │ 0133    128.90  │ 0134     60.00  │ 0135     37.50  │ 0145      6.20  │
  1285. │ 0148     10.30  │ 0149     46.40  │ 0150     10.30  
  1286. A type 3 SAMPLE wantlist (number, description) report is shown below (your
  1287. name and address will be in your report)::
  1288.  
  1289.  
  1290. U.S. Philatelist Database v3.00               Copyright (c)1992 Greg Morken
  1291.                                               Listing created: 04/21/92
  1292.  
  1293.                      WANTLIST - United States Stamps
  1294.  
  1295.                         Greg Morken           
  1296.                         1648-A 7th Ave        
  1297.                         Langley AFB, VA 23665-1702    
  1298.  
  1299.  
  1300.  
  1301. Mint Stamps -  strong F-VF or VF, lightly hinged acceptable               
  1302.      
  1303.  
  1304.   0123   1c buff    (special printing)           
  1305.   0124   2c brown   (special printing)           
  1306.   0133   1c buff  (special printing)             
  1307.   0135   2c Jackson    red brown                 
  1308.   0136   3c Washington  green                    
  1309.   0145   1c Franklin  ultramarine                
  1310.   0146   2c Jackson   red brown                  
  1311.   0147   3c Washington  green                    
  1312.   0148   6c Lincoln   carmine                    
  1313.   0149   7c Stanton   vermilion                  
  1314.   0150   10c Jefferson  brown                    
  1315.   0156   1c Franklin  ultramarine                
  1316.   0157   2c Jackson   brown                      
  1317.   0158   3c Washington   green                   
  1318.   0159   6c Lincoln   dull pink                  
  1319.   0160   7c Stanton   orange vermilion           
  1320.   0161   10c Jefferson   brown                   
  1321.   0178   2c Jackson  vermilion                   
  1322.   0179   5c Taylor   blue                        
  1323.   0182   1c Franklin   dark ultramarine          
  1324.  
  1325.  
  1326. Used Stamps -  strong F-VF+, lightly or barely canceled copies 
  1327.  
  1328.   0133   1c buff  (special printing)             
  1329.   0134   1c Franklin   ultramarine               
  1330.   0135   2c Jackson    red brown                 
  1331.   0145   1c Franklin  ultramarine                
  1332.   0149   7c Stanton   vermilion                  
  1333.   0150   10c Jefferson  brown                   
  1334.  
  1335. A type 4 SAMPLE wantlist (number only) report is shown below (your name and
  1336. address will be in your report if desired):: 
  1337.  
  1338.  
  1339. U.S. Philatelist Database v3.00               Copyright (c)1992 Greg Morken
  1340.                                               Listing created: 04/21/92
  1341.  
  1342.                      WANTLIST - United States Stamps
  1343.  
  1344.  
  1345. Mint Stamps -  strong F-VF or VF and Never Hinged                         
  1346.      
  1347.  
  1348. │  0302  │  0303  │  0304  │  0305  │  0307  │  0308  │  0319F │  0320A │
  1349. │  0323  │  0324  │  0325  │  0326  │  0329  │  0332  │  0334  │  0335  │
  1350. │  0336  │  0337  │  0338  │  0339  │  0340  │  0344  │  0352  │  0353  │
  1351. │  0371  │  0376  │  0377  │  0378  │  0379  │  0384  │  0386  │  0387  │
  1352. │  0392  │  0393  │  0394  │  0395  │  0396  │  0399  │  0401  │  0405B │
  1353. │  0406A │  0414  │  0415  │  0416  │  0417  │  0418  │  0424D │  0425E │
  1354. │  0427  │  0428  │  0429  │  0430  │  0431  │  0432  │  0433  │  0434  │
  1355. │  0435  │  0443  │  0444  │  0447  │  0457  │  0458  │  0462  │  0462A │
  1356. │  0463A │  0464  │  0465  │  0466  │  0468  │  0470  │  0471  │  0473  │
  1357. │  0474  │  0498  │  0499E 
  1358.  
  1359.  
  1360. Used Stamps -  strong F-VF+, lightly or barely canceled copies            
  1361.      
  1362.  
  1363. │  0700  │  0720B │  0723  │  0732  │  0733  │  0734  │  0735A │  0750  │
  1364. │  0750A │  0751A │  0752  │  0753  │  0766A │  0767A │  0768A │  0769A │
  1365. │  0770A │  0771  │  0772  │  0773  │  0774  │  0775  │  0776  │  0777  │
  1366. │  0778  │  0778A │  0778B │  0778C │  0778D │  0782  │  0783  │  0784  │
  1367. │  0785  │  0786  │  0787  │  0788  │  0789  │  0790  │  0791  │  0792  │
  1368. │  0793  │  0794  │  0795  │  0796  │  0797  │  0798  │  0799  │  0800  │
  1369.  
  1370. ┌─────────────────────────┐
  1371. │ Create Inventory Report │
  1372. └─────────────────────────┘
  1373.  
  1374. This option will create a report listing the stamps you have in your
  1375. inventory.  The report is flexible enough to list only certain types of
  1376. stamps and also which data fields to include on the report.
  1377.  
  1378. The first thing to do when creating this report is to select the stamp
  1379. categories to include.  Although most users will want all of their stamps
  1380. to be listed, you can have an inventory report listing only your mint
  1381. stamps, etc.  You can also create a report listing all stamp categories
  1382. purchased after a certain date.  You just enter the starting date and all
  1383. stamps purchased after this date will be listed.
  1384.  
  1385. The next step is for you to select the data fields to be included in this
  1386. report.  The default is all fields except the description, year of issue,
  1387. and remarks.  Enter a 'Y' or 'N' in each of the listed data fields.
  1388.  
  1389. Next step is to enter the width of the report wanted. The two acceptable
  1390. choices are 80 or 132 columns.  The program will try to fit as much
  1391. information as possible on each line but normally the stamp description and
  1392. year of issue are put on line 2 and stamp remarks start on line 3 of the
  1393. individual stamp entry.
  1394.  
  1395. Two typical formats are shown below:
  1396.  
  1397.   a. no description, year of issue, or remarks selected 
  1398.  
  1399.  
  1400.                     INVENTORY - United States Stamps
  1401.  
  1402. Number  Cat  Cent  Gum Mult Purchased  Price Paid  Curr Value  Source
  1403.  
  1404. 0001     U   F-VF  NH    1   06/18/91  $  305.00   $  450.00  Retail Store
  1405. 0024     M   F-VF  NH    1   08/19/91  $   26.00   $  105.00  Mail Bid    
  1406.  
  1407.  
  1408.  
  1409.  
  1410.  
  1411.  
  1412.   b. every data field selected (using 80 column format)
  1413.  
  1414.                     INVENTORY - United States Stamps
  1415.  
  1416. Number  Cat  Cent  Gum Mult Purchased  Price Paid  Curr Value  Source
  1417.  
  1418. 0001     U   F-VF  NH    1   06/18/91  $  305.00   $  450.00  Retail Store
  1419. (1847)   5c Franklin red-brown
  1420.          Nice fresh color with blue "paid" cancel at very bottom
  1421.  
  1422. 0024     M   F-VF  NH    1   08/19/91  $   26.00   $  105.00  Mail Bid    
  1423. (1851)   1c Franklin  blue
  1424.          Huge margins showing portions of adjoining stamps to left and
  1425.          right, black CDS in lower right, fresh color
  1426.  
  1427. ┌───────────────────────────────────┐
  1428. │ Create Investment Analysis Report │
  1429. └───────────────────────────────────┘
  1430.  
  1431. This option will create a report to show how well your stamps are doing as
  1432. an investment.  The report is pretty much self explanatory and a SAMPLE is
  1433. shown below (your name and address will be in your report): 
  1434.  
  1435.  
  1436. U.S. Philatelist Database v3.00               Copyright (c)1992 Greg Morken
  1437.                                               Listing created: 04/21/92
  1438.  
  1439.                   INVESTMENT ANALYSIS - U.S. Postage Stamps
  1440.  
  1441.                         Greg Morken           
  1442.                         1648-A 7th Ave        
  1443.                         Langley AFB, VA 23665-1702    
  1444.  
  1445.  
  1446.              Total number of stamps in collection :        440
  1447.              Original cost of collection          : $  3216.51
  1448.              Current market value of collection   : $  8911.71
  1449.              Net gain/loss                        : $  5695.20
  1450.              Average value per stamp              : $    20.25
  1451.              Average cost per stamp               : $     7.31
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455. Totals by stamp type:
  1456.  
  1457. Stamp Type   Total number   Original Cost  Current Value   Net Gain  Pct
  1458. -----------  ------------   -------------  -------------  ---------- ---
  1459.  Mint             367          2348.48        6748.73       4400.25  187 % 
  1460.  Used              67           832.78        1744.77        911.99  109 %
  1461.  Plate Block        0             0.00           0.00          0.00    0 %
  1462.  Coil LP            2           100.25         372.83        271.58  271 %
  1463.  FDC                0             0.00           0.00          0.00    0 %
  1464.  Ord. Cover         4            34.00          45.38         11.38   33 %
  1465.                ------------   -------------   -------------  ----------
  1466.   TOTALS           440          3316.51         8911.71       5695.20
  1467.  
  1468.  
  1469.  
  1470. Totals by source:
  1471.  
  1472.  Source         Original Cost            Market Value           Gain/Loss
  1473.  ------         -------------            ------------           ---------
  1474. Mail Bids          1606.52                  2983.23                 86 %
  1475. Auctions             46.00                    71.81                 56 %
  1476. Retail Store          0.00                     0.00                  0 %
  1477. Mail Order          446.69                   683.21                 53 %
  1478. Approvals           516.15                  1117.30                116 %
  1479. Post Office           0.00                     0.00                  0 %
  1480. Stamp Shows         218.75                   307.91                 41 %
  1481. Other               382.40                  3748.25                880 %
  1482.  
  1483.  
  1484.  
  1485. Totals by Centering (Quality Listing):
  1486.  
  1487.  Centering     Number     Original Cost       Market Value       Gain/Loss
  1488.  ---------     ------     -------------       ------------       ---------
  1489.  Average          3        $      28.69        $      45.59          59 %
  1490.  Fine            24        $     358.75        $     503.74          40 %
  1491.  Fine/VF        188        $    1734.09        $    6080.40         251 %
  1492.  Very Fine      149        $    1012.43        $    2163.46         114 %
  1493.  Extra Fine      15        $      82.55        $     118.52          44 %
  1494.  
  1495.  
  1496.  
  1497.  
  1498. This report is a 1 page report but had to be split up to fit in this
  1499. documentation.
  1500. ┌───────────────────────┐
  1501. │ Create Auction Report │
  1502. └───────────────────────┘
  1503.  
  1504. This option will create a report to show all mailbids you've entered into
  1505. the mail bid - auction data file.
  1506.  
  1507. You'll be prompted to select how you want this report sorted.  The default
  1508. is by the auction closing date but you can select any other data field
  1509. including company name, lot number, stamp description, bid amount or even
  1510. unsorted if you want.
  1511.  
  1512. A sample report is shown below:
  1513.  
  1514.  
  1515. U.S. Philatelist Database v3.00              Copyright (c)1992 Greg Morken
  1516.                                              Listing created: 04/21/92
  1517.  
  1518.                          Auction Bids in Effect
  1519.  
  1520.  
  1521. Auction Company Name      Bid     Close Date  Lot #  Description
  1522. ────────────────────      ───     ──────────  ─────  ───────────
  1523.  
  1524. Company name 1           100.00    05/20/92     39    Cover with #17 on it
  1525. US Stamp Co, INC          40.00    05/05/92     120   5,000 copies of #300 
  1526. US Stamp Co, INC          10.00    05/05/92     146   Used VF #314
  1527. So Cal Stamps & Coins     60.00    05/12/92     2     Used #120 blue CDS
  1528.  
  1529.                     ╔════════════════════════════════════╗ 
  1530.                     ║          Stamp Identifier          ║
  1531.                     ╚════════════════════════════════════╝
  1532.  
  1533. This option is actually two completely different stamp identifiers. The
  1534. first will identify the Washington/Franklin series of 1908-1922.  The
  1535. second will identify a large number of stamps based on either the stamp
  1536. topic or by the words on the stamp.
  1537.  
  1538. ┌─────────────────────────────────────┐
  1539. │ Identify Washington/Franklin series │
  1540. └─────────────────────────────────────┘
  1541.  
  1542. This option allows you to identify stamps issued for the Washington /
  1543. Franklin series of 1908-1922. Even if you don't know what the watermark or
  1544. paper type is, all possible catalog numbers are shown based on what you DO
  1545. know about the stamp. Each data field is described below:
  1546.  
  1547.   [perforation]
  1548. A pop-up menu of many choices is shown.  Select the number of perforations 
  1549. (horizonal side first, followed by vertical side). Use a perf gauge to
  1550. measure these.
  1551.  
  1552.   [watermark]
  1553. A pop-up menu with 4 choices is displayed.  Select your choice by moving
  1554. the selection bar over your choice and press <enter>.  If you are not sure
  1555. of the watermark, select unknown.
  1556.  
  1557.   [printing method]
  1558. A pop-up menu with 5 choices is displayed.  Select your choice by
  1559. highlighting your choice using the arrow keys and pressing <enter>.  If you
  1560. need more help identifying the printing method, select 'identify' and some
  1561. additional help is available.  Select 'unknown' if you are unable to
  1562. determine the printing method.    
  1563.  
  1564.   [portrait on stamp]
  1565. A pop-up menu with 2 choices is displayed.  Select your choice by
  1566. highlighting your choice using the arrow keys and pressing <enter>. 
  1567.  
  1568.   [face value]
  1569. Enter the face value of the stamp (1 cent to $1.00).
  1570.  
  1571.   [stamp type]
  1572. Two and three cent stamps were printed with plates with slightly different
  1573. characteristics (1 mark versus 2 marks on ribbons, more dots on the face,
  1574. etc.).  Select 'identify' to help you with these small differences.  Select
  1575. 'unknown' if you are unable to determine the type of stamp.
  1576.  
  1577.   [paper type]
  1578. There are various paper types for those stamps with perforation 12x12. 
  1579. Select your choice by highlighting your choice using the arrow keys and
  1580. press <enter>.   Select 'unknown' if you are unable to determine the stamp
  1581. paper type
  1582.  
  1583. Based on your data entries, the program will determine all stamps with the
  1584. characteristics you've selected.
  1585.  
  1586.  
  1587. ┌─────────────────────────┐
  1588. │ Identify by stamp topic │
  1589. └─────────────────────────┘
  1590.  
  1591.   This identifier can help you identify many stamps when you don't have a
  1592. catalog nearby.  
  1593.  
  1594. First enter a phrase found on the unknown stamp or the subject. For
  1595. example, if you have a stamp with Walt Disney on it, enter "Walt Disney"
  1596. into the "enter a stamp subject" block and press <enter>.  All identifier
  1597. data file entries that have Walt Disney anywhere in the identifier
  1598. description is listed.  You can also enter just "disney" or "dis" and it
  1599. too will find this record. As these search strings become smaller, they may
  1600. match more and more unrelated entries (try entering a single vowel as the
  1601. search subject to see what I mean).
  1602.  
  1603. All entries matching your search criteria are listed on the screen with its
  1604. associated stamp number.  This list is displayed using either 25 or 43
  1605. lines depending on which video mode you've selected (see 'change screen
  1606. video mode' under the SYSTEM UTILITIES main menu option)
  1607.  
  1608.  
  1609.  
  1610. ┌────────────────────────────────┐
  1611. │ Add new subjects to identifier │
  1612. └────────────────────────────────┘
  1613.  
  1614. Not all stamps are included in this subject identifier.  Registered users
  1615. can add new subjects and associated stamp numbers and the author will add
  1616. new entries as I discover the need for them.  Shareware demo users can see
  1617. how easy it is to add new entries but the program stops short of saving
  1618. their data to disk.
  1619.   
  1620.                     ╔════════════════════════════════════╗ 
  1621.                     ║        Mail Bid - Auctions         ║
  1622.                     ╚════════════════════════════════════╝
  1623.  
  1624. This menu option contains many utilities to help you track bids made to
  1625. mail bid auctions or floor auctions.  
  1626.  
  1627.  
  1628.     ┌──────────────────────────────────┐
  1629.     │  Add active mail bid to database │
  1630.     └──────────────────────────────────┘
  1631.  
  1632. Select this option to store all the bids you make at mail bid auctions. 
  1633. Enter a company name, closing date, lot number, description and bid amount
  1634. in the data entry screen.  Press <esc> to return to the main menu without
  1635. saving this last record.  
  1636.  
  1637.  
  1638.     ┌──────────────────────────────┐
  1639.     │ Delete individual mail bids  │
  1640.     └──────────────────────────────┘
  1641.  
  1642. Select this option to delete individual mail bids or all bids over x days
  1643. old.  Fill in the lot number to delete and the program will locate it, and
  1644. if found, displays the record on the screen asking for confirmation to
  1645. delete this entry.  If the entry is not found, a message informs the user
  1646. to determine the correct lot number and try again.  You can always view all
  1647. lot numbers using the view option listed below if you can't remember the
  1648. lot number to delete.  The other option will delete all bids that are over
  1649. a specified days old.  
  1650.  
  1651.  
  1652.     ┌─────────────────────────────┐
  1653.     │  Print mail bids in effect  │
  1654.     └─────────────────────────────┘
  1655.  
  1656. Select this option to create a mail bid - auction report and sent it to the
  1657. printer.  The program sends the report to LPT1 (usually the parallel port
  1658. unless you've re-directed your serial printer to accept characters from
  1659. LPT1).  It will sense if the printer is off-line or turned off and pop-up
  1660. message will ask you to correct the problem.
  1661.  
  1662.  
  1663.  
  1664.     ┌────────────────────────────┐
  1665.     │  List mail bids in effect  │
  1666.     └────────────────────────────┘
  1667.  
  1668. Select this option to view the mail bid database entries on the screen.  It
  1669. will be shown in either 43 or 25 lines depending on the video setting
  1670. you've selected (see 'change screen video mode' under the SYSTEM UTILITIES
  1671. main menu option).        
  1672.                       ╔══════════════════════════════╗
  1673.                       ║       System Utilities       ║
  1674.                       ╚══════════════════════════════╝
  1675.  
  1676. Selecting this option allows you to access functions that affect system
  1677. performance and user selectable options.  In the next several pages, each
  1678. option is fully described in detail.
  1679.  
  1680.   CHANGE SCREEN COLORS
  1681.     change screen colors using custom colors
  1682.     set colors to the monochrome support
  1683.     set colors to the standard colors default
  1684.  
  1685.   CHANGE VIEWING MODE (25/43 LINES)
  1686.     set viewing mode to 43 lines (EGA/VGA systems only)
  1687.     set viewing mode to 25 lines (all systems)
  1688.  
  1689.   BACKUP/RESTORE SYSTEM DATA FILES
  1690.     backup user data files to floppy disk
  1691.     restore data files from floppy disk 
  1692.  
  1693.   SHELL TO DOS
  1694.  
  1695.   CHANGE NAME/ADDRESS USED IN REPORTS
  1696.  
  1697.   CHANGE PERCENTAGES FOR STAMP VALUES 
  1698.                       ┌──────────────────────────────┐                    
  1699.                       │    Change screen colors      │
  1700.                       └──────────────────────────────┘
  1701. There are 3 choices under this menu option.
  1702.  
  1703. [Change screen colors using custom colors]
  1704.    Select this option to change the colors that the program uses.  The left
  1705. side of the screen shows the 127 possible color combinations that you can
  1706. choose from.  The right side shows a sample screen.  After you select all
  1707. the colors for each section of the screen, the sample screen will be
  1708. updated with your colors.  Enter 'Y' to the question, everything correct?,
  1709. to save these color choices.  Enter "N" to reedit the color choices.  The
  1710. registered version will save these color combinations to disk for the next
  1711. time you start the program.   The evaluation version will save your
  1712. preferences for this session only, they won't be remembered the next time
  1713. you start the program.
  1714.  
  1715.  
  1716. [Set colors to the monochrome default]
  1717.    Sets the colors to the default color combinations for monochrome
  1718. screens.  
  1719.  
  1720. [Set colors to the standard color default]
  1721.    Sets the colors to the default color combination for color screens.
  1722.  
  1723.  
  1724.  
  1725.  
  1726.                       ┌──────────────────────────────┐
  1727.                       │     Change to 25/43 lines    │
  1728.                       └──────────────────────────────┘
  1729. On systems equipped with EGA or VGA screens, you can utilize the extra
  1730. lines allowed by these screen types to view extra lines of any report or to
  1731. view databases onto the screen.  If you select 43 lines and your screen
  1732. doesn't support it, the default 25 lines will be used.
  1733.                       ┌──────────────────────────────┐
  1734.                       │ Backup / Restore data files  │
  1735.                       └──────────────────────────────┘
  1736. Nobody expects their hard disk to crash but it is possible.  It is highly 
  1737. recommended that you save your files periodically (weekly ?) so you can
  1738. reload the program and your data files with a minimum of reentering the
  1739. data back into the program.  The following files are saved: CV.DAT, CV.DBT,
  1740. STAMPS.DAT, STAMPS.DBT, MAILBID.DAT, MARKET.DAT, SUBJECT.DAT.  The other
  1741. files are not saved because they can easily be reloaded from the master
  1742. distribution disk. There are 2 steps in this operation; backup and restore.
  1743.  
  1744. [backup]
  1745. This option will store your critical user data files to floppy drive "A" or 
  1746. "B".  After selecting this option, you enter the drive letter of the floppy
  1747. disk drive to use.  The program then determines the size of all the data
  1748. files it will backup and shows the information on the bottom of the screen. 
  1749. The user is prompted to insert a backup floppy disk in the drive they
  1750. earlier specified.  All files are deleted on the floppy disk (if any).  If
  1751. the program couldn't delete a file on the floppy disk (e.g. hidden, system
  1752. files), the program asks you whether to insert a new disk or to continue
  1753. using the current one.  Another possibility is when a user puts an
  1754. unformatted disk into the drive.  The program will sense this condition and
  1755. will format this disk automatically (assuming the FORMAT.COM program is
  1756. accessible through your DOS path).  The program will also back up data over
  1757. multiple floppies.
  1758.  
  1759. [restore]
  1760. This option makes it easy to restore data files in cases of system or user
  1761. malfunctions (accidently deleted subdirectories, corrupted files, etc). 
  1762. First reload the program files from the master distribution disk (if
  1763. necessary).  Then select the restore menu choice and press <enter>. Enter
  1764. the floppy drive to restore from (drives A-B are supported) and insert the
  1765. disk to restore. 
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.                       ┌──────────────────────────────┐
  1771.                       │         Shell to DOS         │
  1772.                       └──────────────────────────────┘
  1773. Selecting this option will allow you to temporally exit to DOS.  System
  1774. memory will be reduced 370K while you are at the DOS prompt.  Make sure you
  1775. return to the stamps directory before entering 'exit' otherwise the program
  1776. won't be able to find its data files and abort.  Typing 'EXIT' at the DOS
  1777. prompt returns you to this program.  
  1778.  
  1779.  
  1780.  
  1781.                         ┌─────────────────────────────────────┐           
  1782.                         │ Modify name/address used in reports │           
  1783.                         └─────────────────────────────────────┘
  1784.  
  1785. Use this option to modify the name and address used at the top of the
  1786. various reports.  Normally this field is pre-loaded with your shipping
  1787. address when this software package is mailed to you.
  1788.  
  1789. Up to 4 lines are available to enter your name and address.
  1790.  
  1791.                  ┌──────────────────────────────────────────┐       
  1792.                  │    Modify percentages for stamp values   │             
  1793.                  └──────────────────────────────────────────┘
  1794.  
  1795. Rather then having a huge database of values for every possible centering
  1796. and gum condition that a stamp might have, another method was used.  Since
  1797. most people are more interested in the approximate value (rather then the
  1798. exact to-the-penny value) of their collection, percentages are multiplied
  1799. with the F/VF value for those really good stamps or space fillers.  The
  1800. default values should be adequate for normal usage.
  1801.  
  1802. In those circumstances that this method doesn't work, the user can manually
  1803. change the adjusted market value.  If you modify any of the percentages,
  1804. it's suggested you recalculate all the inventory values using the "re-
  1805. calculate values" option listed under the Inventory Database Actions menu
  1806. option.
  1807.  
  1808. If you want to know the full market value without regard to the stamp's
  1809. centering and gum condition, change all percentages to 99 or 100% depending
  1810. on the number of digits in the input field.  
  1811.  
  1812.  
  1813.                       ╔══════════════════════════════╗
  1814.                       ║         Exit to DOS          ║
  1815.                       ╚══════════════════════════════╝
  1816. Selecting this option allows you to quit the program and return to DOS. 
  1817. All index files used for the data files are deleted when you exit as
  1818. they're no longer needed. These index files end with the .CC1 extension.
  1819. Other housekeeping chores such as file compression are also done when you
  1820. exit the program but the user is not made aware nor should be interested in
  1821. these actions.        
  1822.                       
  1823.                       
  1824.                       ╔══════════════════════════════╗
  1825.                       ║     Error Reporting Form     ║ 
  1826.                       ╚══════════════════════════════╝
  1827.  
  1828. All software products are not 100% error free.  Although this product has
  1829. been thoroughly tested, some bugs may have slipped through. Please send the
  1830. following form (or information on it for CompuServe messages) to:
  1831.  
  1832.                  Greg Morken
  1833.                  1648-A 7th Ave.
  1834.                  Langley AFB, VA 23665-1702
  1835.  
  1836.                  CompuServe #70403,2746
  1837.  
  1838. Version #    ───────────────────────────
  1839.  
  1840. Product Name ───────────────────────────
  1841.  
  1842.  
  1843.  
  1844.     Circle your responses
  1845.  
  1846. DOS version      2.x     3.x     4.x     5.x
  1847.  
  1848. Computer type    8088    80286   80386   80486    APPLE 
  1849.  
  1850. Display Screen   VGA     EGA     CGA    Hercules  MCGA  OTHER(specify) 
  1851.  
  1852. Color or monochrome screen   ───────────────────────────────────
  1853.  
  1854. Printer type  ───────────────────────────────────────────────────────── 
  1855.  
  1856. Description of Error: 
  1857.  
  1858. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 
  1859.                                                                           
  1860. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1861.  
  1862. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 
  1863.                                                                           
  1864.                                                                           
  1865.  Error messages if program crashed                                        
  1866.    
  1867.  
  1868. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 
  1869.                                                                           
  1870. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 
  1871.  
  1872.  
  1873. Your name/address    (phone number optional)
  1874.  
  1875. ────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 
  1876.                                                                           
  1877. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1878.  
  1879. ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────